A Modul6 szoftverek a Felhasználó szemével

Megjelenítés és navigáció

Az egységes adatbeviteli képernyőkön minden fontosabb funkció egyetlen kattintással elérhető a baloldali eszköztáron. Az ablak alsó részén lévő táblázatban kiválasztott sor részletes adatai megjelennek a felső beviteli mezőkben, ahol az adatok módosítására, illetve új felvitelre is lehetőség van.

A Gyorskeresés segítségével pillanatok alatt megtalálható a módosítani kívánt adat akár több ezer rekordot tartalmazó táblában is. Ehhez csak a megnevezés első néhány karakterét kell beírni, és a program minden betűnél rálép a legközelebbi megfelelő sorra. A * karakterrel lehetőség van belső szövegrészre is keresni.

A táblázat oszlopai a fejlécre kattintva sorba rendezhetők. Az oszlopok átméretezhetők, és a mezők sorrendje is megváltoztatható. Utóbbi két beállítást a program elmenti az adott felhasználóhoz rendelve. Az ablakkal együtt az egész táblázat is átméretezhető, illetve lehetőség van a teljes méretű megjelenítésre is.

A beépített szűrővel összetett szűréseket állíthatunk be, így csökkenthetjük a megjelenített adatok számát. A felhasználó korlátlan számú szűrőfeltételt adhat meg, amelyeket ÉS, illetve VAGY műveletekkel köthet össze. Lehetőség van a szűrések elmentésére is, hogy a menüpontba legközelebb belépve csak az adatok meghatározott köre jelenjen meg.

A legtöbb képernyőn egy kattintással listát jeleníthetünk meg az adatokról, amely kinyomtatható, elfaxolható, illetve különböző formátumokba exportálva akár e-mailben is elküldhető. A táblázat tartalmából formázatlan Excel munkalap is készíthető, amely kimutatások és egyedi listák forrása lehet.

Adatbevitel

A Modul6 ügyviteli rendszerek számos lehetőséget kínálnak nagy adatmennyiségek gyors bevitelének megkönnyítésére. A feltöltést akár több felhasználó is végezheti egyszerre, illetve meglévő adatok importálása is lehetséges.

Bizonyos mezők értéke listából választható (amelyben kezdőbetű alapján is kereshetünk), más szöveges adatok esetén automatikus kiegészítés segíti a gyors bevitelt. A dátumok naptárból is kiválaszthatók, számok felvitelekor pedig akár bonyolultabb számításokat is végezhetünk.

Adatbevitel közben lehetőség van kapcsolódó adatok rögzítésére az eredeti menüpontból való kilépés nélkül is. Pl. ha a felhasználó az éppen rögzítendő terméket új termékkategóriába kívánja besorolni, a kategória felviteléhez nem kell megszakítani a termék bevitelét, az új kategória kilépés nélkül rögzíthető.

Nagy mennyiségű adat feltöltésekor a fontosabb műveletek az egér használata helyett funkcióbillentyűk lenyomásával is elvégezhetők, jelentősen gyorsítva a bevitelt. Az adatok rögzítése mindenhol az F2 billentyű lenyomásával történik, ami után rögtön rögzíthető a következő sor.

Felhasználók, biztonság

A Modul6 rendszerekbe való belépés felhasználói névhez és jelszóhoz kötött. A felhasználók csoportokba sorolhatók, az egyes menüpontokra vonatkozó jogosultságok ezekhez a csoportokhoz rendelhetők hozzá. Háromféle jogosultságot állíthatunk be: a menüpont teljes elrejtését, olvasási jogot, illetve teljes hozzáférést.

Minden menüpontban megjelenik, hogy az egyes adatokat mikor módosították utoljára, illetve melyik felhasználó mentette utoljára a rekordot.

Telepítés és verzióváltás

A Modul6 ügyviteli rendszerek telepítése egy telepítő exe fájl elindításával történik, a telepítés további részében nincs szükség felhasználói beavatkozásra. Ha a programot többfelhasználós módban kívánjuk futtatni, telepítés után az adatbázis-kapcsolatot át kell állítani a közös szerverre.

Verziófrissítés utáni első indításkor a program automatikusan módosítja az adatbázis struktúráját.

Hálózatos környezetben lehetőség van az automatikus frissítésre is: ekkor a szoftver minden indításkor ellenőrzi, hogy a közös frissítési útvonalon van-e újabb verziójú program, és szükség szerint letölti az új verziót a munkaállomásra.